Баланс — это основная форма управленческого (и бухгалтерского) учета, из которой можно взять максимальное количество информации о финансовом состоянии компании или бизнеса в целом. По сути, баланс заменяет все управленческие формы, включая Отчет о прибылях и убытках (ОПУ/PL) и Отчет о движении денежных средств (ОДДС/CF), но его надо уметь читать и анализировать.
Баланс представляет собой СПРАВКУ
на определенную дату об имуществе, принадлежащем компании
на праве собственности, и источниках формирования этого имущества.
Имущество, которое принадлежит компании на праве собственности — называется
Актив.
В Актив входят 4 группы:
Деньги, Дебиторская задолженность (долги нам), Запасы, Основные средства (ОС) и Нематериальные активы (НМА) Источники формирования активов делятся на
Собственный капитал и Заемный капитал.
Собственный капитал — это все, что вы вложили в компанию плюс все, что компания заработала за все время своего существования. Используя финансовые термины это: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал и нераспределенная прибыль.
Заемный капитал — это все, что компания должна отдать, это ее обязательства: займы и кредиты, кредиторская задолженность (мы должны).
Например, компании принадлежит
имущество на 1 млн руб.: деньги, товары, долг наших покупателей, компьютеры и мебель. Имущество сформировано за счет
собственного капитала (уставный капитал и нераспределенная прибыль)
в размере 400 тыс. руб. и
заемного капитала (долг нашим поставщикам и кредит в банке)
в размере 600 тыс. руб.
В российской специфике сумму собственного и заемного капитала называют
Пассивами, однако такого термина не существует в международной практике.
Все знают, что баланс должен сходиться, т. е. Активы = Пассивам. Это справедливо именно потому, что имущества не может быть больше (меньше) чем источников его финансирования. Ничего не возникает ни от куда и не исчезает в никуда. Баланс это подтверждает.
Анализируя баланс можно понять:
- где находится прибыль;
- почему прибыльная компания не может выплатить дивиденды собственникам;
- почему компания попадает в кассовые разрывы;
- сколько компания заработала прибыли;
- какой денежный поток;
- какая сумма оборотного капитала;
- стоимость компании;
- и еще очень много полезного и важного можно узнать из баланса.
Баланс — это необходимый и очень важный отчет для собственника о стоимости компании и о финансовом положении для анализа и принятия управленческих решений. Каждому собственнику и руководителю очень важно уметь читать и анализировать управленческий баланс своей компании и бизнеса в целом.