АВАНС (ПРЕДОПЛАТА) — предварительная выплата Заказчиком (Покупателем, Клиентом) определенной денежной суммы в счет предстоящих поставок ему товаров (выполнения работы, оказания услуги), т. е. Исполнитель (Поставщик, Подрядчик) получает часть денежных средств еще до того момента, как выполнил свои обязательства по договору перед Заказчиком. Это ключевая особенность аванса.
Сумма аванса и сроки его уплаты устанавливается письменно, в договоре между Заказчиком и Исполнителем. Аванс может составлять до 1% до 100% от суммы будущей поставки товаров (работ, услуг). Авансов по договору может быть несколько. Другими словами — существует множество вариантов авансов. Вы можете установить любой, главное — чтобы все решения по договору и авансу были зафиксированы письменно.
Самое главное — аванс это еще не выручка, это ДОЛГ! • Со стороны Заказчика — это долг Исполнителя (Дебиторская задолженность), по которой Исполнитель должен либо исполнить свои обязательства, либо вернуть Заказчику деньги. • Со стороны Исполнителя — это долг перед Заказчиком (Кредиторская задолженность), по которому Исполнитель также должен выполнить свои обязательства или вернуть Заказчику деньги.
Понятия Дебиторская и Кредиторская задолженность будут рассмотрены в соответствующих разделах.
Амортизация, выручка, кассовый метод и еще десяток важных для бизнеса терминов простым языком в "Финансовом словаре предпринимателя" от FinAnswers.