АМОРТИЗАЦИЯ (ИЗНОС) — этот термин относится к Основным Средствам (ОС) и Нематериальным активам (НМА), т. е. к дорогостоящему имуществу с длительным (более 12 месяцев) периодом использования в компании.
К ОС относятся — здания, сооружения, оборудование, техника, автотранспорт, мебель и т. д.
К НМА — относятся программы, лицензии, патенты и др. объекты интеллектуальной собственности.
Понятие «дорогостоящее» имущество вполне относительно. Стоимость его устанавливается в учетной политике и может быть любой, КОТОРАЯ ВЫГОДНА ДЛЯ БИЗНЕСА, а не та, что установлена в законодательстве: бухгалтерском (40 тыс) и налоговом (100 тыс).
СУТЬ АМОРТИЗАЦИИ — постепенный перенос стоимости ОС (НМА) на расходы, в течение всего периода эксплуатации, а не единовременно в момент покупки.
Поэтому и получается, что амортизация, это как бы это часть ОС (НМА), которая потребляется в конкретном периоде и формирует показатель чистой прибыли за этот период (месяц, квартал, год и т. д.).
ПРАВИЛО ОЧЕНЬ ПРОСТОЕ: деньги тратятся сразу, а расход формируется постепенно.
Поэтому покупка ОС и НМА влияет лишь на расход денег и отражается в отчете о движении денежных средств (ОДДС/CF), а амортизация используется для расчета чистой прибыли и отражается в отчете о прибылях и убытках (ОПУ/PL)
Например, был куплен ноутбук стоимостью 108 тыс. руб. Срок полезного использования ноутбука установлен 3 года или 36 месяцев. Амортизация за месяц составляет 3 тыс. руб. (108 тыс. руб./36 мес = 3 тыс. руб.) Таким образом, при покупке ноутбука компания единовременно потратила 108 тыс. руб., однако в расход эта сумма будет списываться не сразу, а в течение 36 месяцев, равными долями по 3 тыс. руб в месяц.
Считается, что амортизация это сложный для понимания термин, однако без понимания сути амортизации нельзя понять суть чистой прибыли.
Амортизация напрямую связана с понятиями: КАПИТАЛИЗАЦИЯ БИЗНЕСА и ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ: чем меньше стоймостной предел отнесения имущества в категорию ОС, тем меньше расходы и больше капитализация компании, тем больше чистая прибыль.
Подумайте об этом — это важно!
Заранее могу сказать, что бухгалтерия будет против такого подхода, но вам решать, что важно для бизнеса: прибыль или налоги.
Есть несколько способов расчета амортизации, но их суть всегда одна и та же.